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Facturation et remise

Le montant naît du fait qui l'a créé et sort prêt pour celui qui encaisse.

Ce que la plateforme encaisse, la plateforme le lettre.PAPERBOAT
Comment ça marche

Frais de réservation, location de place, day-use d'invité, caution de séjour, télécommande supplémentaire : tout ce qui crée de la valeur au quotidien devient une facture au moment où cela arrive, rattachée au lot et à l'enregistrement qui l'a créée.

L'encaissement reste là où il a toujours été — chez le cabinet de gestion ou dans l'ERP de la résidence. La plateforme exporte la remise prête, avec lot, titulaire, description, montant et échéance, et reçoit en retour le lettrage de ce qui a été payé.

Ce qui est récurrent devient une facture récurrente, la relance s'occupant de ce qui prend du retard.

  • Fini les frais qui deviennent une ligne oubliée sur la facture du mois suivant.
  • Fini les transferts en dehors arrangé entre copropriétaires, que personne ne peut auditer.
  • Fini la saisie une par une : ce que le mois a généré sort en un seul fichier, au format que la comptabilité saisit.
  • Les recettes des parties communes apparaissent, avec un numéro, et elle peut désormais être discutée en assemblée.
L'écran

Factures de la période

Tout ce que l'exploitation a généré sur la période, d'où cela vient et ce qui a été lettré.

Facturation · septembre ToutesPayéesEn attentePérimées
OrigineLotÉchéanceÉtat dans la remiseMontantÉtat
Réservation · beach club7420/09envoyée le 01/10480 R$lettrée 10:31
Location de la place B-416305/09envoyée le 01/09220 R$lettrée
Caution · séjour 1204120419/09hors remise1 500 R$retenue
Frais de vie collective · séjour120419/09envoyée le 01/10180 R$lettrée
Day-use · 4 invités90220/09dans la prochaine remise360 R$en attente
Télécommande supplémentaire TEL-04127412/09envoyée le 01/10180 R$lettrée
2 920 R$ dans le mois · 2 560 R$ lettrés · 360 R$ dans la prochaine remiseExemple
Ce que vous configurez
Configuration de la facturation
Format de la remiseCSV pour l'ERP
Périodicité de la remisemensuelle ou à la demande
Lettrage du paiementpar vérification de la gestion
La réservation ne se confirme qu'une fois les charges à jouroui
Caution retenue et restituéeenregistrée sur le séjour
Qui encaissela résidence, hors de la plateforme
Frais par transactionn'existe pas
Justificatif dans le panneau du copropriétaireoui

Voyez ce module tourner dans le panneau de démonstration.

Entrez avec n'importe quel profil et exploitez la base peuplée d'un resort de 312 lots.