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Un environnement par résidence.

Ce n'est pas un système partagé avec un filtre par client. Chaque résidence est instanciée avec ses propres données, utilisateurs, règles, adresse vocale et identité visuelle — et l'isolation est garantie dans la base, non sur l'écran.

L'héliport et l'espace détente de la résidence au crépuscule
Un environnement par résidence, isolé par construction. PAPERBOAT
Les trois couches

Qui voit quoi, et pourquoi.

Tour de contrôleNous

Le panneau d'exploitation de PAPERBOAT. Il crée et active les résidences, suit la santé de chacune, envoie des annonces à la base et reçoit leurs tickets. Aucun écran d'ici n'est visible par le client.

Activation d'une résidenceModules souscrits Facturation et récurrenceFile du supportAnnonces à la base
RésidenceLe client

Gestion, syndic, conseil, loge, conciergerie et personnel. Chaque profil voit ce qui le concerne, et ce que chacun peut faire est décidé sur le serveur, non caché sur l'écran. Le conseil voit les comptes ; la loge ne voit pas les finances.

Lots et copropriétairesRègles et règlement Espaces et capacitéMarque propre et adresse vocaleOuverture d'un ticket
CopropriétaireEt ceux qu'il amène

Copropriétaire, résident, locataire et client. Les demandes arrivent par la page vocale, par le totem du lobby ou par un lien externe, et tombent dans la file de la bonne résidence. Chacun ne voit que son propre lot.

Réservation et day-useAutorisation d'un visiteur Consultation du soldeSignalement d'un incidentEnregistrement du client par lien
Isolation

Ce qui empêche une résidence de voir l'autre.

Trois couches de défense, chacune suffisante à elle seule.

Identité de la session

Le jeton de session porte la résidence, le profil et le lot. Aucun écran ne décide seul de ce qu'il affiche.

Permission sur le serveur

Chaque route de l'interface exige la permission correspondante avant de répondre. Cacher le bouton n'est pas une protection.

Isolation dans la base

La base ne renvoie que les lignes de la résidence active dans la session. Une requête qui oublie le filtre revient vide, pas avec les données du voisin.

Portée par lot

Le copropriétaire n'atteint que son propre lot. La règle vaut pour la consultation, pour la réservation et pour ce que l'assistante vocale répond.

Adresse propre

La page vocale de chaque résidence a son adresse et son contexte propres. L'assistante ne connaît aucune autre résidence.

Audit à part

La piste enregistre l'origine de chaque action et n'est modifiable par personne — ni par la gestion, ni par nous.

Déploiement

En ligne en quelques jours, pas en mois.

Aucune intégration à négocier ni serveur à installer.

01

Nous activons l'environnement

La résidence naît instanciée, avec ses espaces, ses profils, des règles suggérées et son adresse vocale. Cela prend quelques minutes.

02

Nous chargeons la base

Lots, copropriétaires, places et véhicules viennent du tableur que vous avez déjà. Nous faisons le chargement avec votre équipe.

03

Nous écrivons les règles

Le règlement de copropriété devient configuration : préavis, capacité, limite de séjour, frais et ce que chaque profil peut faire.

04

Nous ouvrons aux copropriétaires

Une invitation par lien et un totem dans le lobby. Ensuite l'exploitation tourne seule, et le support est à un ticket de distance.

Support

Support avec délai, dans l'outil lui-même.

Le haut de gamme ne s'accommode pas d'une file d'e-mails. Le ticket s'ouvre depuis la plateforme, arrive à notre tour de contrôle et porte un délai fixé au contrat.

Ticket avec historique

La gestion et le syndic ouvrent le ticket depuis leur propre écran. La conversation reste dans le ticket, avec priorité, catégorie et délai visibles des deux côtés.

Base de connaissances

Les questions récurrentes vivent dans l'aide, à l'intérieur du produit, écrites dans la langue de ceux qui exploitent.

Gestionnaire de compte dédié

Dans le forfait Resort, une personne suit la résidence, revoit l'usage chaque trimestre et anticipe ce qui sera nécessaire.

Formation de l'équipe

Loge, conciergerie et gestion formées au déploiement et à chaque changement d'équipe, sans coût supplémentaire.

Découvrez l'environnement avant de décider.