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Réservations et espaces

La règle du règlement écrite une fois, appliquée seule à chaque réservation.

La règle du règlement vérifiée avant chaque confirmation.PAPERBOAT
Comment ça marche

Chaque espace a sa propre fiche de règles : préavis minimal, limite mensuelle par lot, frais, capacité, horaires et obligation d'être à jour de ses charges. Ce que dit le règlement devient configuration, et vaut pour tout le monde de la même façon.

Quand quelqu'un demande une réservation — depuis le panneau, depuis le lien personnel ou en parlant sur la page vocale — le système vérifie l'agenda, vérifie la règle et vérifie la situation financière du lot avant de confirmer. Si des frais s'appliquent, l'écriture est passée aussitôt et entre dans la prochaine remise.

La gestion n'approuve pas une par une. Elle écrit la règle et n'intervient que sur les exceptions.

  • Fini les conflits d'agenda et la réservation convenue par message que personne n'a enregistrée.
  • Fini l'exception personnelle : la limite vaut pour le conseiller comme pour le nouveau copropriétaire.
  • Les frais sont facturés sur-le-champ, et elle ne devient pas une ligne oubliée sur la facture du mois suivant.
  • Le débiteur est bloqué par la règle, sans que personne ait à annoncer la nouvelle.
L'écran

Agenda des espaces

La gestion voit la semaine entière de tous les espaces, avec qui a réservé, ce qui a été payé et ce qui reste dû.

Réservations · octobre TousSalleBeach clubCourtSpa
DateEspaceLotOrigineFraisÉtat
04/10 samSalle de réception1204Page vocale480 R$payée
05/10 dimDeck 3 · beach club74Panneau480 R$payée
08/10 merCourt de tennis318Lien personnelsans frais
11/10 samSalle de réception902Panneau480 R$en attente de lettrage
12/10 dimSpa · salle 2118Page vocale220 R$payée
18/10 samSalle de réceptionlibre
5 réservations · 1 660 R$ dans le mois · 1 en attente de paiementExemple
Ce que vous configurez
Fiche de la salle de réception
Préavis minimal48 heures
Limite mensuelle par lot1 réservation
Capacité maximale120 personnes
Frais480 R$
Exige d'être à jouroui
Invité extérieurautorisé
Annulation sans frais jusqu'à24 heures avant
Approbation de la gestionnon requise

Voyez ce module tourner dans le panneau de démonstration.

Entrez avec n'importe quel profil et exploitez la base peuplée d'un resort de 312 lots.