← Tous les modules Argent et gouvernance

Protection des données en pratique

Conserver la pièce d'identité d'un client et une plaque d'immatriculation demande plus qu'une mention en pied de page.

Comment ça marche

Chaque donnée collectée a une finalité déclarée et une durée de conservation. Pièce d'identité du client, photo de colis, image de compteur et enregistrement d'accès ne sont pas gardés pour toujours — ils expirent d'eux-mêmes.

Le consentement est demandé par finalité, au moment de la collecte, et reste enregistré avec sa date. Celui qui a consenti peut retirer son consentement ensuite.

La personne concernée demande l'export ou la suppression de ses données par la plateforme, et la demande entre comme un ticket avec le délai légal décompté.

Fini le dossier de photocopies gardée à la loge sans délai et sans serrure.
La résidence cesse d'accumuler du risque sur des données qu'elle ne devrait plus avoir.
La demande de la personne concernée a un délai décompté, et elle ne se perd pas dans la boîte mail de la gestion.
La responsabilité est documentée, ce que l'on demande lors d'un contrôle.

L'écran

Données et conservation

Ce qui est collecté, pour quoi, pendant combien de temps, et combien a déjà été supprimé sur la période.

Protection des données · inventaire InventaireConsentementsDemandes des personnes concernéesSuppressions

Donnée	Finalité	Base légale	Conservation	Enregistrements	État
Pièce d'identité du client	Identifier qui entre	Intérêt légitime	90 jours	28	dans le délai
Enregistrement d'accès	Sécurité de la résidence	Intérêt légitime	5 ans	14.302	dans le délai
Photo du colis	Prouver la remise	Exécution d'un contrat	90 jours	412	dans le délai
Photo du compteur	Prouver le relevé	Exécution d'un contrat	12 mois	3.744	dans le délai
Plaque du véhicule	Télécommande de parking	Intérêt légitime	tant qu'actif	486	dans le délai
Enregistrement de la page vocale	Traiter la demande	Consentement	30 jours	0	non conservé

6 finalités déclarées · 2 demandes de personnes concernées ce trimestre, toutes dans les délais · 1 190 enregistrements supprimésExemple

Ce que vous configurez

Paramètres de confidentialité
Consentement par finalitéoui
Conservation configurable par donnéeoui
Suppression automatique à l'échéanceoui
Délai de réponse à la personne concernée15 jours
Export des données de la personne concernéeoui
Enregistrement vocal conservénon
Délégué à la protection des données désignépar résidence
Analyse d'impact disponibleoui

Voyez ce module tourner dans le panneau de démonstration.

Entrez avec n'importe quel profil et exploitez la base peuplée d'un resort de 312 lots.

Essayer maintenant Demander une proposition