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Tickets avec délai

Le niveau de service devient mesuré, non promis.

Ce qui casse dans les parties communes devient un ticket avec délai et responsable.PAPERBOAT
Comment ça marche

Tout incident — fuite, bruit, climatisation, ampoule grillée — devient un ticket avec numéro, catégorie, responsable et délai. Le délai vient du règlement, pas de l'humeur du jour.

La conversation se tient dans le ticket. Le copropriétaire suit sans avoir à demander, et la gestion ne perd pas l'historique quand l'équipe change.

Ce qui est près de dépasser son délai remonte en tête de file tout seul. Ce qui l'a dépassé reste visible pour le conseil.

  • Fini le ticket convenu dans le couloir, que personne n'a enregistré et dont personne ne sait s'il a été résolu.
  • Fini la file par sympathie — l'ordre est fixé par le délai, et il est public.
  • Le changement de syndic n'efface pas l'historique de ce qui a déjà été fait dans chaque lot.
  • Le conseil parvient à mesurer la gestion par un chiffre, pas par une impression.
L'écran

File des tickets

Classée par délai, non par date d'ouverture. Ce qui est en rouge est ce qui dépassera en premier.

Tickets · ouverts OuvertsLes miensArrivant à échéanceRésolus
NuméroObjetLotResponsableDélaiÉtat
TK-2291La climatisation ne refroidit pas902Climatiza Services14htechnicien prévu à 9h
TK-2288Infiltration dans le parkingMaintenance interne3hexpire aujourd'hui
TK-2285Portail principal lentElevadores Sul-6hdélai dépassé
TK-2290Bruit après 22h318Gestion2 joursen cours d'examen
TK-2292Ampoule du couloir 121204Maintenance interne36houvert
TK-2287Fuite dans la piscineHidro Técnica22hcolis en route
6 tickets ouverts · 1 dépassé · 1 échéant aujourd'hui · délai moyen respecté : 91 %Exemple
Ce que vous configurez
Délais par catégorie
Urgence · eau, gaz, ascenseur2 heures
Climatisation24 heures
Maintenance du bâtiment48 heures
Bruit et vie collective5 jours ouvrés
Administratif3 jours ouvrés
Escalade automatiqueà 4h du délai
Le copropriétaire évalue à la clôtureoui
Un ticket rouvert compte comme nouveaunon

Voyez ce module tourner dans le panneau de démonstration.

Entrez avec n'importe quel profil et exploitez la base peuplée d'un resort de 312 lots.